Als de KNVB of Feyenoord van mening is dat de standaardvoorwaarden van de KNVB of de gedragsregels van Feyenoord zijn overtreden wordt er een aangetekende brief verzonden waarin hij of zij in staat van beschuldiging wordt gesteld en er een tijdelijk, lokaal of landelijk stadion verbod wordt uitgevaardigd.

Als je overtuigd bent van je onschuld of als je het niet eens bent met de opgelegde sanctie, raden we je aan altijd een bezwaarschrift (verweerschrift) te sturen naar diegene van wie je de brief hebt ontvangen. Volgens het civielrecht wordt je immers "in staat van beschuldiging gesteld" waardoor er, in tegenstelling tot strafrecht, omgekeerde bewijslast wordt toegepast. Je zult dus je eigen onschuld moeten bewijzen. 

Het schrijven van een bezwaarschrift is noodzakelijk om je onschuld kenbaar te maken. Wie geen bezwaarschrift schrijft of nalaat dit binnen de gestelde termijn van twee weken te versturen erkent automatisch schuldig te zijn aan wat hem of haar ten laste is gelegd.